Hồ sơ xin việc là tổng hợp những văn bản, tài liệu được sử dụng để người tìm việc mô tả và trình bày những thông tin về bản thân đến doanh nghiệp.
Nhà tuyển dụng sẽ căn cứ vào nội dung trong hồ sơ xin việc như mục tiêu nghề nghiệp, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng chuyên môn để đưa ra quyết định. Vì thế đây là những giấy tờ quan trọng mà bạn cần chuẩn bị nếu muốn doanh nghiệp nắm được thông tin cần thiết, từ đó nâng cao cơ hội cạnh tranh với các ứng viên khác ở vị trí công việc hiện tại.
Những tài liệu không thể thiếu trong bộ hồ sơ xin việc
CV
CV là bản tóm tắt những nội dung về thông tin cá nhân, kỹ năng làm việc, kinh nghiệm chuyên môn phù hợp với công việc đang ứng tuyển. Nhà tuyển dụng sẽ dành nhiều thời gian để xem xét và đánh giá ứng viên dựa trên CV xin việc. Do đó dù tạo CV đơn giản hay mang đậm cá tính, bạn cũng cần chăm chút thật cẩn thận.
Thư xin việc
Là tài liệu đầu tiên mà bạn quan tâm và chuẩn bị, đơn xin việc khá dễ viết với các mẫu có sẵn và hầu như bạn chỉ cần điền vào thông tin tương ứng. Các doanh nghiệp đều sẽ chấp nhận đơn xin việc viết tay hoặc đánh máy, chỉ cần bạn trình bày đầy đủ và khẳng định mong muốn phát triển bản thân ở vị trí công việc đang ứng tuyển.
Cấu trúc đơn xin việc cơ bản sẽ bao gồm các phần như:
Các dòng Quốc hiệu, tiêu ngữ và tiêu đề “ĐƠN XIN VIỆC”.
Phần mở đầu: bao gồm “Kính gửi (tên doanh nghiệp hoặc bộ phận tiếp nhận hồ sơ)”, thông tin cá nhân của ứng viên và mục đích viết đơn.
Phần thân: đây là phần chính, tập trung vào trình bày các thông tin quan trọng như trình độ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc và các kỹ năng tương ứng cụ thể, thuyết phục doanh nghiệp nên lựa chọn mình,…
Phần kết: một lần nữa thể hiện mong muốn làm việc tại doanh nghiệp ở vị trí cụ thể, thời gian sẵn sàng cho một buổi phỏng vấn, thông tin liên hệ và lời cảm ơn.
Giấy tờ tùy thân
Với mục đích pháp lý và lưu trữ hồ sơ, doanh nghiệp cũng yêu cầu ứng viên chuẩn bị các giấy tờ tùy thân kèm theo trong hồ sơ xin việc. Vào năm 2023, một số giấy tờ như hộ khẩu đã không còn giá trị nên hầu như bạn chỉ cần nộp bản sao căn cước công dân có gắn chíp điện tử (CCCD) là đủ. Ngoài ra một số doanh nghiệp sẽ cần thêm xác minh lý lịch tại địa phương, vì vậy bạn nên kiểm tra để bổ sung cho đầy đủ các giấy tờ tùy thân.
Bản sao bằng cấp
Nếu bạn có các bằng cấp phù hợp với công việc ứng tuyển, đừng quên đính kèm vào hồ sơ xin việc để tăng cơ hội cạnh tranh, đồng thời chứng minh kỹ năng chuyên môn & nghiệp vụ của mình trong quá trình học tập và làm việc. Một số bằng cấp có thể kể đến như bằng đại học/cao đẳng, chứng chỉ ngoại ngữ, chứng chỉ văn phòng, chứng chỉ nghiệp vụ,…
Portfolio
Portfolio chuyên nghiệp là tập hợp các tác phẩm và bằng chứng để thể hiện kinh nghiệm, năng lực và tiềm năng của bạn đối với các cơ hội việc làm và phát triển nghề nghiệp. Đó có thể là đường link các bài viết, các bằng cấp, giấy phép, giấy chứng nhận… mà bạn đã có trong suốt quá trình làm việc của mình.
Lưu ý khi gửi hồ sơ xin việc đến doanh nghiệp
Về cơ bản, hồ sơ xin việc không quá khó để chuẩn bị nhưng để viết sao cho hay và thu hút thì không phải là điều mà ứng viên nào cũng biết. Một số bí quyết mà bạn nên tham khảo như:
Đầu tư thiết kế CV và thư xin việc phù hợp cho từng công việc khác nhau, tránh gửi một bản cho tất cả.
Khẳng định mong muốn được làm việc và thể hiện sự phù hợp của bản thân đối với vị trí công việc, văn hóa doanh nghiệp.
Tránh các lỗi sai sơ đẳng như chính tả, thiếu sót, từ ngữ kém chuyên nghiệp,…
Kết nối với nhà tuyển dụng và theo dõi tình trạng hồ sơ xin việc để chủ động sắp xếp.
Trên đây là tất tần tật những gì bạn cần biết về hồ sơ xin việc chuẩn nhất 2023. Hy vọng bạn đã biết nên chuẩn bị những gì để chinh phục mọi nhà tuyển dụng.
